Anmodning om vurdering af en fakturarettelse

Udfyld de firkantede parenteser, og behold de muligheder, der beskriver den faktiske ændring.

Emne: Spørgsmål om rettelse af faktura [fakturanummer]

Hej,
Vi beder jer vurdere, om faktura [nummer], dateret [dato], for [tjeneste], knyttet til konto eller arbejdsområde [identifikation], kan rettes.

Fakturaen viser: [nuværende oplysninger].
Ønskede oplysninger: [nye oplysninger].
Det drejer sig om [en slåfejl / adresseændring for samme virksomhed / skifte til en anden virksomhed — præciser].
Vi opdaterede faktureringsprofilen den [dato], eller: [profilen er endnu ikke opdateret].
Betalingsstatus: [ubetalt / delvist betalt / betalt / ukendt].

Er denne ændring mulig for dokumentet? Hvis ja, beskriv fremgangsmåden, og hvordan vi genkender det dokument, der erstatter den oprindelige faktura. Hvis ikke, bekræft dette og oplys eventuelle andre løsninger.
Tak,
[navn]

Overdragelsesnote til bogholderen

Angiv anmodningens faktiske status og sammenhængen mellem oprindelige og nye dokumenter.

Oprindelig faktura: [nummer og dato]
Ønsket ændring: [nuværende og ønskede oplysninger; ændringens art]
Profil opdateret: [dato / endnu ikke opdateret]
Anmodning sendt: [dato / endnu ikke sendt]
Sagsreference: [nummer eller link]
Seneste svar fra leverandøren: [dato og kort opsummering]
Status: [afventer svar / underlag skal suppleres / afvist / leverandøren har udstedt nyt dokument]
Vedhæftede oprindelige og nye dokumenter: [filnavne og sammenhæng ifølge leverandøren]
Mangler: [næste skridt og hvem der udfører det]

Ret ikke den oprindelige PDF, så den ligner et rettet dokument fra leverandøren. Behold originalfilen, supportsvaret og eventuelle nye dokumenter. Noter, hvilken oprindelig faktura det nye dokument erstatter ifølge leverandøren.
Opdater noten efter svaret: leverandøren har udstedt et erstatningsdokument, afvist anmodningen eller bedt om flere oplysninger. Marker ikke en sendt anmodning som en færdig rettelse. Bogholderen får dermed originalen og en klar forklaring på det, der stadig er åbent; aftal den regnskabs- og skattemæssige vurdering særskilt.